Corrections manuel Bureautique STT

Précisions et correctifs du manuel de Bureautique STT

Correctifs


Access	Dossier 20 page 199	L'image relative aux données de la table BTS a été coupée malencontreusement... Il manque par conséquent les données du code spécialité. Certes vous les avez via le cd d'accompagnement mais il vous faut aller visualiser le corrigé. Veuillez remplacer la capture d'écran de la page 202 concernant les données de la table BTS par celle-ci :


Access	Dossier 20 page 216	A propos de la seconde requête sélection à réaliser : Il est demandé une requête permettant d'afficher tous les élèves de la promotion 2002-2003 avec affichage du nom, prénom, ville, section et intitulé de la section. Il est précisé à tort que le tri croissant doit s'effectuer sur le champ Section de la table Elèves. Le tri croissant doit s'effectuer sur le champ Section de la table Classes et non Elèves. En effet, dans cette table Elèves, le champ Section n'existe pas.

Précisions

Word	Dossier 06 page 61	Le mode opératoire du publipostage a été modifié à partir de la version XP. Les captures d'écran et les commandes sont donc exactes pour les versions XP et 2003. Pour les versions 2000 et 97, il faut adapter quelque peu l'énoncé. Il s'agit du seul dossier qui peut désorienter un léger instant les utilisateurs du manuel du fait de la différence de procédures entre les versions. Néanmoins, l'ensemble du dossier peut être réalisé sans difficulté avec les versions 97 et 2000.


Excel	Dossier 12 Page 131	Astuce : Dans le travail à faire numéro 1, il est demandé de réaliser le compte Banque (avec formules pour les cellules B11, C11, C12 au débit et D11, E11, E12 au crédit ainsi qu'en C18 et C19) puis de le dupliquer. Aucune difficulté si vous suivez les explications... Lorsque vous copier / coller votre tableau pour créer un nouveau compte, vous devez pointez chaque cellule contenant une formule et la modifier manuellement. Vous pouvez le faire pour vous entraîner... mais après quelques manipulations, je vous propose de sélectionner la plage G11:J12 (voir annexe 2) puis de cliquer sur la commande Edition / Rechercher et remplacer. La fenêtre correspondante s'affiche. Il suffit alors de préciser que vous recherchez le texte "débit512" pour le remplacer par "débit530" puis de cliquer sur le bouton Remplacer tout. Renouvelez l'opération pour les noms "crédit512" et "crédit530". Il vous reste alors à change les deux noms de cellules contenant la somme du débit et la somme du crédit de ce compte pour les nommer respectivement débit 530 et crédit530. Le tour est joué ! Toutes les formules ont été modifiées en deux clics... pour le compte Caisse. A vous de poursuivre pour les autres comptes... de l'annexe.



Access	Dossier 20 page 216	La quatrième requête à réaliser permet de connaître tous les professeurs d'économie - droit du lycée Jules Ferry de Coulommiers. Cette précision du lycée ne doit pas vous mener vers une fausse piste. Vous ne devez pas prendre en compte comme critère dans la requête sélection ce paramètre. En effet, la base de données Gestion des élèves et des professeurs ne concerne qu'un seul lycée. Il s'agit pour cet exercice du lycée Jules Ferry de Coulommiers.


Access	Dossier 21 page 224	Il est demandé de réaliser un état Salaires du personnel par catégorie. Dans l'assistant, il est précisé que vous devez sélectionner la totalité des champs de la requête. Puis... Affichez les données par catégorie. Vous ne désirez pas de regroupement. Effectuez un tri sur les noms. Choisissez une présentation Echelonnée en format Portrait et enfin Optez pour le style formel. Les commandes sont exactes sont Access XP et Access 2003. Par contre, sous Access 2000 et 97, l'écran vous proposant d'afficher les données par catégorie n'existe pas. De ce fait, vous devez alors demander un regroupement par Catégorie. Ainsi, vous pourrez sélectionner la présentation Echelonnée. Faute de cette précision, vous n'obtenez pas l'écran offrant la possibilité d'une disposition échelonnée.


Access	Dossier 22 Page 238	En mode création d'un état (ou d'un formulaire), pour insérer une image (donc non liée à un champ d'une table [à ce propos voir l'approfondissement page 233]), il suffit de cliquer sur l'icône Image de la Boîte à outils.